O método foi desenvolvido por Tiago Forte, consultor brasileiro radicado nos Estados Unidos e fundador do Forte Labs, e apresentado no livro “Criando um Segundo Cérebro”, best-seller com mais de 300 mil exemplares vendidos.

A proposta é construir um repositório digital externo que centralize ideias, anotações, aprendizados e referências, tornando esse conteúdo recuperável e útil no momento certo.

A implementação segue o método CODE, acrônimo de quatro etapas: Capturar, Organizar, Destilar e Expressar. Na fase de captura, tudo que parece relevante é registrado, independente do formato ou fonte.

A organização usa o sistema PARA, que divide o conhecimento em Projetos, Áreas, Recursos e Arquivo, estrutura orientada pelo uso futuro, não pela origem do conteúdo. É necessário filtrar o que foi coletado, identificar o que tem valor real e descartar o restante.

Como implementar

• Passo 1: Captura de informações. Colete dados de diversas fontes. Pode ser um artigo interessante, uma ideia repentina, ou até mesmo uma nota de reunião. O importante é não perder nada;
• Passo 2: Organização inteligente. Uma vez que você tem um monte de informações, é hora de organizá-las. Use categorias, etiquetas e pastas para elaborar uma hierarquia lógica;
• Passo 3: Processamento regular. Reserve um tempo para revisar e processar suas informações. Decida o que é importante, o que pode ser arquivado e o que deve ser descartado;
• Passo 4: Transformação em conhecimento. Organize suas ideias, conecte conceitos e crie sínteses. Converta informações dispersas em insights.

Aplicativos

• Asana;
• Trello.

Livros

• “Criando um segundo cérebro”, de Tiago Forte.