O Kanban nasceu na Toyota, na década de 1940, quando o engenheiro Taiichi Ohno criou um sistema visual de cartões para controlar o fluxo de materiais e alinhar a produção à demanda real.

A lógica era simples: nada entra em produção sem que haja sinalização de consumo. Décadas depois, o método migrou para o desenvolvimento de software e a gestão de equipes.

O termo japonês “kanban” significa “cartão visual”, e essa definição já revela a essência do método: tornar o trabalho visível para que toda a equipe acompanhe o progresso em tempo real.

A estrutura básica usa um quadro dividido em colunas como “A Fazer”, “Em Andamento” e “Concluído”. Cada tarefa vira um cartão, que avança pelas colunas conforme o trabalho progride.

Uma das regras centrais do Kanban moderno é o limite de trabalho em andamento, conhecido como WIP, que restringe a quantidade de tarefas simultâneas por coluna e reduz gargalos.

Como implementar

• Passo 1: Crie um quadro – Pode ser uma lousa, um aplicativo de Kanban ou até mesmo um quadro branco. Crie três colunas: “A Fazer”, “Fazendo” e “Concluído”;
• Passo 2: Registre suas tarefas – Anote todas as tarefas que precisa realizar em cartões ou post-its. Cada tarefa é um cartão. Inicialmente, coloque-os na coluna “A Fazer”;
• Passo 3: Mova os cartões – À medida que você trabalha em uma tarefa, desloque o cartão para a coluna “Em Progresso”;
• Passo 4: Conclua – Quando uma tarefa estiver pronta, mova o cartão para a coluna “Feito”. 

Dicas de aplicativos

• Trello;
• Asana;
• Todoist;
• Ticktick.

Dicas de livros

• “Kanban: Mudança Evolucionária de Processos Ágeis”, de David J. Anderson;
• “Kanban e Scrum: Obtendo o Melhor de Ambos”, de Henrik Kniberg e Mattias Skarin;
• “Gestão Visual de Projetos com Kanban”, de Eric Brechner;
• “Kanban: Gerenciamento Visual do Trabalho”, de Marcus Vinicius Santos;
• “Kanban na Prática”, de Renato Willi.