Esse sistema reorganiza a forma como profissionais gerenciam o tempo ao propor que as tarefas sejam classificadas por prioridade, e não apenas listadas. O método leva o nome de Dwight D. Eisenhower, ex-presidente dos Estados Unidos e militar norte-americano, reconhecido pela capacidade de tomar decisões sob pressão.
A lógica central é simples: nem toda tarefa urgente é importante, e nem toda tarefa importante é urgente. Com essa distinção, o método organiza as atividades em quatro quadrantes. O primeiro reúne o que é urgente e importante, exige execução imediata. O segundo concentra o que é urgente mas não importante, candidato à delegação. O terceiro abriga o que é importante mas não urgente, podendo ser feito em ritmo mais lento. O quarto quadrante engloba o que não é urgente nem importante, e pode ser eliminado ou adiado sem prejuízo.
Para aplicar o método com eficiência, especialistas recomendam descrever as tarefas com precisão, avaliar urgência e importância de forma realista e revisar as classificações com regularidade, já que prioridades mudam conforme o contexto.
Como implementar
Inicialmente, liste todas as tarefas. Depois, as classifique em um dos quatro quadrantes assinalados abaixo.
- Urgente e importante: Essas são as tarefas mais importantes que você deve fazer. Elas precisam ser realizadas imediatamente;
- Urgente, mas não importante: Atividades que podem ser delegadas a outras pessoas ou adiadas até que você tenha mais tempo;
- Não urgente, mas importante: Ações que podem ser feitas em um ritmo mais lento e não precisam de atenção imediata;
- Não urgente e não importante: Pendências que podem ser eliminadas da sua lista de tarefas ou adiadas indefinidamente.
Dicas
- Seja específico ao definir suas tarefas. Quanto mais certeiro for, mais fácil será classificá-las;
- Seja realista ao avaliar a urgência e a importância de cada tarefa;
- Seja flexível. A realidade é dinâmica, então esteja aberto a mudar a classificação de suas tarefas.
Aplicativos
Charles Cadé 