Bloco de tempo / Time blocking

O Time Blocking propõe que cada tarefa ocupe um espaço fixo na agenda. Diferente de listas comuns, a técnica transforma o calendário em um plano de ação concreto: cada atividade recebe um bloco de tempo reservado, com início e fim definidos.

A implementação começa pelo planejamento, com a identificação das tarefas prioritárias do dia ou da semana. Em seguida, esses compromissos são alocados diretamente na agenda, como se fossem reuniões intransferíveis.

Durante cada bloco, a recomendação é eliminar distrações, desligar notificações e manter foco exclusivo na tarefa designada. A técnica também prevê espaços livres na agenda para absorver imprevistos sem comprometer o restante do planejamento.

É importante de estimar o tempo de cada tarefa com realismo e incluir pausas regulares ao longo do dia.

Como implementar

  • Passo 1: Planejamento. Comece definindo suas prioridades. Identifique as tarefas mais importantes que deseja realizar;
  • Passo 2: Alocação de blocos de tempo. Abra sua agenda e reserve períodos para essas tarefas;
  • Passo 3: Evite interrupções. Durante cada bloco de tempo, concentre-se apenas na tarefa designada. Desligue as notificações do celular, feche abas irrelevantes do navegador e elimine distrações. Este momento requer dedicação exclusiva;
  • Passo 4: Flexibilidade controlada. Mantenha algum espaço em sua agenda para tarefas inesperadas ou ajustes de última hora. Ser maleável evita que você se sinta sobrecarregado.

Dicas

  • Use um aplicativo de calendário para rastrear seu progresso (dica abaixo);
  • Quanto mais específico você for, mais fácil será estimar quanto tempo cada tarefa levará para ser concluída;
  • Encare com realismo a estimativa de tempo que cada tarefa pode demandar;
  • Realize pausas, exercícios ou outras atividades de autocuidado;
  • Seja flexível e esteja aberto a mudar seus planos se preciso for. 

Aplicativos

Como usar o time blocking no Google Agenda

  • Abra o Google Agenda;
  • Clique no botão “Criar evento”;
  • Na caixa de diálogo “Criar evento”, clique em mais opções;
  • Dê um título para a tarefa;
  • Insira a data e a hora do evento;
  • Estipule a duração do evento;
  • Selecione a opção “Ocupado”;
  • Clique no botão “Salvar”.