Fundado em 1969 nos Estados Unidos, o Project Management Institute é hoje a maior associação global de profissionais de gestão de projetos, com mais de 1,6 milhão de certificados e presença em mais de 217 países.

A organização estabelece os padrões que orientam como projetos devem ser planejados, executados e encerrados em diferentes setores e culturas. O principal documento de referência do PMI é o Guia PMBOK, sigla para Project Management Body of Knowledge, que reúne boas práticas aplicáveis a projetos com abordagens preditivas, ágeis ou híbridas.

Em sua sétima edição, o guia foi reestruturado em torno de 12 princípios de gerenciamento e oito domínios de desempenho, refletindo a evolução da profissão diante de cenários mais dinâmicos e incertos.

Na prática, a metodologia divide o ciclo de vida de um projeto em cinco etapas: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Cada fase demanda atenção a variáveis como escopo, cronograma, custo, qualidade, comunicação e gestão de riscos.

A certificação PMP, também oferecida pelo PMI, é reconhecida internacionalmente como padrão de competência em gestão de projetos e exige experiência comprovada, formação específica e aprovação em exame.

Como implementar

• Passo 1: Compreenda o conceito de projeto. Em seu núcleo, um projeto é um esforço temporário com um objetivo específico. Pense nele como um quebra-cabeça – cada peça é uma tarefa, e seu trabalho é montá-las para formar a imagem completa;
• Passo 2: Conheça os fundamentos. O PMI baseia-se no Guia PMBOK®, que é a espinha dorsal de todas as práticas de gerenciamento de projetos. Isso inclui conceitos como escopo, cronograma, custo, qualidade, recursos humanos e comunicação;
• Passo 3: Domine as etapas do gerenciamento de projetos. O PMBOK® descreve processos fundamentais que abrangem desde o início até o encerramento de um projeto. Isso inclui o planejamento, execução, monitoramento/controle e encerramento;
• Passo 4: Monte uma equipe qualificada. Um grupo bem coordenado é a chave para o sucesso do projeto. Isso inclui a identificação de papéis e responsabilidades, comunicação eficaz e o gerenciamento de conflitos.

Dicas de aplicativos

• Microsoft Project;
• Oracle Primavera;
• SAP Project Portfolio Management;
• Jira.

Dicas de livros

• “Gerenciamento de Projetos – Teoria e Prática”, de Darci Prado;
• “Manual de Gerenciamento de Projetos – Métodos e Técnicas para Condução de Projetos Empresariais”, de Marcantonio Fabra, José Finocchio Jr. e Sérgio Sbragia;
• “Gestão de Projetos – Uma Abordagem Global”, de Jack Gido e James P. Clements;
• “Gerenciamento de Projetos – Como Definir e Controlar o Escopo do Projeto”, de Antônio Cesar Amaru Maximiano;
• “Gestão de Projetos – Guia para o Exame Oficial do PMI”, de Kim Heldman;
• “Fundamentos em Gerenciamento de Projetos – Col. Ferramentas para o Sucesso”, de José Finocchio Jr.;
• “Gestão de Projetos com PMBOK®”, de Ricardo Viana Vargas.
• “Gerenciamento de Projetos: Um Guia Prático”, de Peter Drucker;
• “Gerenciamento de Projetos: Guia Completo para Iniciantes”, de Joseph Phillips;
• “Gerenciamento de Projetos: Uma Abordagem Prática”, de Roger Kaufman.