Plataforma de armazenamento em nuvem do Google, integrada a um ecossistema de ferramentas para criação, edição e colaboração de documentos. Qualquer conta do Gmail dá acesso automático ao serviço, que pode ser usado via site, aplicativo para computador (Windows e Mac) ou app móvel (Android e iOS).

Criação de planilhas

O Google Sheets está disponível diretamente no Drive, pelo botão “Novo”. A ferramenta suporta fórmulas, análises de dados e colaboração em tempo real, com funcionalidades comparáveis ao Microsoft Excel. Várias pessoas podem editar o mesmo arquivo simultaneamente, com todas as alterações sincronizadas em tempo real.

Criação de textos

O Google Docs pode ser acessado pelo Drive ou diretamente pelo endereço docs.google.com. Oferece formatação de texto, tabelas, listas e colaboração simultânea.

Alterações feitas por diferentes usuários aparecem em tempo real, com identificação por cor. É possível fazer comentários direcionados a um colaborador específico com o atalho Ctrl + Alt + M e sugerir edições sem modificar o documento original, usando o modo de sugestão.

Ditado por voz

O Google Docs tem um recurso nativo de digitação por voz (disponível no navegador Google Chrome), útil para rascunhar textos rapidamente sem usar o teclado. O recurso também reconhece comandos como “nova linha”, “ponto final” e “vírgula”. Para ativar:

Abra um documento no Google Docs;

Clique em “Ferramentas” no menu superior;

Selecione “Digitação por voz”.

Busca avançada

O Drive possui um sistema de busca com filtros por tipo de arquivo, proprietário, data de modificação e localização. Para usar:

• Clique na seta ao lado da barra de pesquisa;
• Filtre por “Tipo”, “Proprietário”, “Modificado” ou “Localização”;
• Combine filtros para resultados precisos.

Organização por cores e atalhos

Pastas do Drive podem receber cores diferentes para facilitar a identificação visual por projeto ou área. Para aplicar, clique com o botão direito sobre uma pasta e selecione “Alterar cor”. Para criar e navegar mais rápido, use os atalhos de teclado nativos (quando a lista de arquivos estiver em foco):

• Shift + T: novo documento de texto;
• Shift + S: nova planilha;
• Shift + P: nova apresentação;
• Shift + F: nova pasta;
• A: renomear arquivo selecionado;
• Ctrl + / ou Shift + /: ver lista completa de atalhos.

Histórico de versões

O Drive registra automaticamente todas as versões anteriores de um documento, permitindo restaurar qualquer estado anterior sem perda de dados. Para acessar:

• Abra o arquivo no Google Docs, Sheets ou Slides;
• Clique em “Arquivo”;
• Selecione “Histórico de versões”;
• Toque em “Ver histórico de versões”.

Integração com outras ferramentas

O Drive se conecta nativamente ao Google Agenda, Gmail, Meet e Google Chat. Também é compatível com ferramentas externas como Trello, Asana, Slack, DocuSign e Adobe, permitindo anexar arquivos do Drive diretamente em tarefas ou assinar documentos sem sair da plataforma.

Gemini no Google Drive

O Google integrou o assistente de IA Gemini ao Drive, permitindo fazer alterações e perguntas sobre o conteúdo dos seus arquivos e obter respostas com fontes. Para usar, clique no ícone do Gemini no painel lateral do Drive e digite a pergunta diretamente.

Mobile: acesso offline

É importante destacar que, ao deixar um arquivo disponível offline, ele ocupará o armazenamento interno do dispositivo. Certifique-se de ter espaço suficiente disponível.

No Android:

Selecione “Tornar disponível offline”

Navegue até o arquivo;

Toque e segure para selecioná-lo;

Toque nos três pontos no canto superior direito;

Selecione “Tornar disponível offline”.

No iPhone:

Navegue até o arquivo;

Toque nos três pontos (…) ao lado do nome do arquivo;

Escanear documentos

O recurso converte documentos físicos em PDF digital, tornando o texto pesquisável dentro do Drive.

No Android:

• Toque em “+” na parte inferior;
• Selecione “Escanear”;
• Alinhe o documento na área de captura;
• Aguarde a borda amarela aparecer, ajuste se necessário;
• Capture, ajuste corte ou brilho e toque em “Salvar”.

No iPhone:

• Toque em “+” na parte inferior;
• Selecione “Escanear”;
• Alinhe o documento e aguarde o contorno amarelo;
• Toque no obturador, ajuste se necessário e toque em “Salvar”.