O Asana permite que você crie tarefas, atribua responsáveis, defina datas de vencimento, acompanhe o progresso, comente em tarefas e colabore em tempo real com sua equipe.
Uma das vantagens do Asana é que ele permite criar várias áreas de trabalho. Isso possibilita que você crie espaços específicos para seus projetos ou mesmo gerencie uma empresa, pois é possível criar áreas para cada departamento. Ademais, o sistema também tem um recurso chamado organização, que reúne todos os integrantes da equipe em um mesmo ambiente.
A ferramenta está disponível via site asana.com ou pelos aplicativos para Android e iPhone.
Como usar
Abaixo, você verá como criar novos documentos no serviço. Mas você não precisa fazer tudo sozinho. O Asana tem uma robusta seção com templates prontos para serem usados.
Passo 1: Criação de projetos e tarefas
- Dentro da sua área de trabalho, clique em "Criar novo projeto";
- Insira o nome do projeto e clique em "Criar";
- Dentro do projeto, clique em "Adicionar tarefa";
- Insira o título da tarefa, defina um responsável, datas de vencimento e outras informações relevantes.
Passo 2: Organização de tarefas
- Arraste e solte as tarefas para reordená-las conforme necessário;
- Use marcadores, tags ou campos personalizados para classificar e filtrar tarefas.
Passo 3: Acompanhamento e colaboração
- Use a função de atribuições para designar tarefas a membros da equipe e acompanhar o progresso;
- Comente nas tarefas para fornecer atualizações, fazer perguntas etc.
